行政辦工作匯報(bào)

1 內(nèi)容與分工

1.1 工作內(nèi)容

1.1.1 三大核心工作：人、財(cái)、物

人事：

1、日�？记诘膮R總、上報(bào)人事處的工作（請假條的存檔、入職及離職手續(xù)的館內(nèi)辦理）；

2、招聘工作（勞動(dòng)用工、正式職工）；

3、專業(yè)技術(shù)職稱的材料匯總、上報(bào)，圖書資料及出版編輯學(xué)科組的學(xué)科組秘書工作；

4、圖書館工人技師的推薦排序上報(bào)工作；年終考核工作、先進(jìn)工作者的館內(nèi)評(píng)選工作；

5、困難職工的慰問工作。

財(cái)務(wù)：

1、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)收支的審核、報(bào)銷；

2、負(fù)責(zé)職工工資、福利工作；

3、協(xié)助館長做好本年度財(cái)務(wù)預(yù)算、上年度財(cái)務(wù)決算工作；

4、人事處培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用工作；

5、年終獎(jiǎng)金的核算。

資產(chǎn)：

1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織開展國有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、對(duì)外報(bào)送、清查等工作；

2、新增、報(bào)廢、調(diào)撥資產(chǎn)的館內(nèi)審核工作。

1.1.2 三大重要工作：安全、維修、采購

安全：

1、配合分管領(lǐng)導(dǎo)做好各部門、分館的安全督導(dǎo)工作；

2、組合安全消防培訓(xùn)；

3、配合學(xué)校開展創(chuàng)安工作，組織相關(guān)申報(bào)材料。

維修：

圖書館日常維修的及時(shí)上報(bào)及協(xié)調(diào)工作。

采購：

1、圖書資料的招投標(biāo)工作：協(xié)調(diào)圖書館相關(guān)部門及招投標(biāo)辦，組織開展圖書館紙本及數(shù)字資源的公開招投標(biāo)工作；

館內(nèi)談判工作：未達(dá)到學(xué)校招投標(biāo)的金額，按照學(xué)校招投標(biāo)的流程，組織專家開展館內(nèi)的采購談判。

3、零星采購：協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，采購所需的物資（主要是辦公用品、勞保用品、綠植養(yǎng)護(hù)、打印復(fù)印、訂盒飯等）。

1.1.3 三大常規(guī)工作：會(huì)務(wù)、報(bào)告、工會(huì)

會(huì)務(wù)：一樓會(huì)議區(qū)的外借服務(wù)；館內(nèi)外大、小型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；校外單位的考察接待

報(bào)告：館內(nèi)報(bào)告的匯總；起草及呈送對(duì)校職能部門的報(bào)告；校內(nèi)通知的起草和發(fā)布；

工會(huì)：

1、組織參加校內(nèi)各種工會(huì)組織的賽事（球類比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝比賽等）

2、完成中秋、端午、生日、電影票、春游等工會(huì)福利采購及發(fā)放的工作；

3、組織館內(nèi)的平時(shí)工會(huì)活動(dòng)；

4、生病住院職工的慰問。

1.1.4 兩大特色工作：閱讀推廣、圖管會(huì)

閱讀推廣：活動(dòng)開幕式的組織、督辦各部分及分館按時(shí)完成各項(xiàng)閱讀推廣活動(dòng)內(nèi)容，組織相關(guān)的閱讀推廣活動(dòng)及時(shí)向省圖工委及其他組織上報(bào)相關(guān)申請材料。

圖管會(huì)：圖書館讀者管理委員會(huì)的日常管理工作（招新、組織建設(shè)、活動(dòng)開展及二樓勤工助學(xué)打印社的管理等）。

1.2 工作與分工

游安妮：人事、零采、報(bào)告、閱讀推廣、圖管會(huì)

韓珍艷：財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理

魏冬梅：安全、維修、會(huì)務(wù)、工會(huì)

小結(jié)：行政辦的工作總結(jié)出來是“三無”產(chǎn)品，即無效益、無特色、無亮點(diǎn)；但是背后需要做諸多繁雜的統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)等工作，例如，勞動(dòng)用工的招聘，收簡歷、統(tǒng)計(jì)簡歷，逐一電話核實(shí)信息、通知面試，前前后后打電話、短信300余條/次。

2 不足與困難

2.1 規(guī)范化與制度化需進(jìn)一步優(yōu)化

進(jìn)一步完善《圖書館鑰匙管理制度》、《南湖圖書館會(huì)議區(qū)外借管理辦法》、《圖書館館內(nèi)招標(biāo)管理辦法》、《圖書館報(bào)銷管理制度》、《圖書館黨政聯(lián)席會(huì)制度》、《圖書館合同管理辦法》等。

2.2 創(chuàng)新受人員因素受阻

辦公室人員緊張，每個(gè)成員都有非常大的工作量，例如資產(chǎn)，數(shù)量多、種類多，工作繁瑣，目前資產(chǎn)和財(cái)務(wù)兩座大山壓在一位老師身上。

2.3 激勵(lì)機(jī)制需進(jìn)一步完善以提高工作積極性及效率

激勵(lì)機(jī)制的改革其實(shí)不應(yīng)該是一個(gè)部門或者一個(gè)單位，而應(yīng)該是從上至下，但是目前的激勵(lì)機(jī)制很難讓大家主動(dòng)去承擔(dān)工作和責(zé)任。

3 思考與展望

3.1 圍繞一條主線——服務(wù)

兩方面的服務(wù)：

服務(wù)讀者

在硬件服務(wù)既定的條件下，提高服務(wù)機(jī)制的時(shí)效性和暢通性。

服務(wù)館員

豐富工會(huì)會(huì)員的業(yè)務(wù)生活，做好學(xué)校政策法規(guī)的上傳下達(dá)工作。

3.2 聚焦兩大主題——改革、創(chuàng)新

在學(xué)校的統(tǒng)一部署及安排下，完成圖書館的人事改革工作，配合學(xué)校完成校園信息化的建設(shè)（專項(xiàng)等方面工作），力爭使圖書館成為學(xué)校的信息及文化中心。

3.3 抓住三項(xiàng)原則——嚴(yán)謹(jǐn)、高效、周全

行政辦的工作細(xì)致且雜亂，以“公平、公開、公正“為基本原則，遵從“大事請示，小事匯報(bào)”的方式，做好“管家”的工作。

力爭做小能手，能干活、能出活、能吃苦。

圖書館人多、人員情況殘次，系誒套工作需考慮周到，力求完美。

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