201*年后勤設備辦工作總結(jié)
201*年后勤與設備辦工作總結(jié)和201*年工
作計劃
后勤與設備辦在校區(qū)黨政的領導下,在相關各部門的支持和配合下,經(jīng)過全辦同志的共同努力和積極工作,較好地完成了201*年的各項工作任務,并取得一定成績,F(xiàn)將各項工作總結(jié)如下:
一、在后勤服務方面。
(一)根據(jù)校區(qū)實際及時跟進維修,確保校區(qū)各項房屋及配套設施正常使用,并按校區(qū)發(fā)展的需要及時租住學生宿舍和啟動學生宿舍的建設,確保學校的招生規(guī)模不受影響和順利發(fā)展。主要有:
1.完成了行政樓3樓生物研發(fā)中心的改建及裝修工程;完成了行政樓消防(傳感檢測系統(tǒng))維修工程。
2.完成了美芝薈學生宿舍租借,及宿舍的供水、供電及室內(nèi)維修工作,并完善了相關生活設施,使9月初400余名新生順利入住。
3.完成了教學樓、臨床技能培訓中心、教學樓用電設備(主要是增加空調(diào))的改裝任務;對校區(qū)供、配電系統(tǒng)進行合理調(diào)整,對所有配電房進行了檢修和維護保養(yǎng)工作,確保校區(qū)用電安全。
4.克服各種困難,及時溝通聯(lián)系,使二期土地手續(xù)基本完善,確保了學生宿舍建設的正常啟動。
5.完成9、10號學生公寓樓建設的前期準備工作,包括:設計、鉆探、招投標、報建及三通一平工作,并于年底正式開工建設。
6.完成行政大樓、研究生公寓樓及多功能廳外墻翻新維修的招投標工作,并已進入施工階段。
7.根據(jù)各部門的要求和需要,完成改造和維修項目若干項。(二)日常管理
1.堅決執(zhí)行國家相關部門、學校本部和校區(qū)的有關管理制度,
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大、中項目100%通過招標,小型及一般項目邀請多家供應商或施工單位進行議標和商務談判,在審計、紀委和財務等相關部門的參與下,選擇質(zhì)量好、性價比高、信譽好的供應商或施工單位。
2.在日常維修、五金材料及農(nóng)藥的采購及管理方面,根據(jù)需要及時購進,確保日常維修和防蟲的需要,并加強監(jiān)管,確保物資安全。
3.加強對物業(yè)服務中心的監(jiān)督管理工作。與相關部門密切配合,如期完成對校區(qū)物業(yè)管理公司的招、投標工作。從今年9月開始定期對物業(yè)服務項目進行考核,并與物業(yè)服務中心密切配合,及時改進物業(yè)服務工作中存在的不足,使校區(qū)物業(yè)服務中心的各項服務都有所改進,較好地完成了物業(yè)管理的各項任務。
4.加強對珠海市內(nèi)實習生的住宿管理工作,與各實習基地大組長保持聯(lián)系,盡力幫助解決住宿中遇到的困難。
5.強化溝通和聯(lián)系,使文苑小區(qū)的規(guī)劃驗收工作順利通過,并積極查找和補充資料,為下一步完成工程備案和辦房產(chǎn)證做了一些準備工作。
6.根據(jù)需要,積極配合相關部門完成了領導交辦的其他各項工作。
(三)201*年的工作計劃。
1.進一步加強做好對葆力物業(yè)公司和海盟安正公司的物業(yè)管理監(jiān)督,確保教學設施正常有效運行,保證師生的校內(nèi)日常生活正常。
2.在上級的領導下,完善、并加強校區(qū)膳食管理委員會的工作,充分發(fā)揮膳食管理委員會的作用,加強對各食堂的監(jiān)督管理,確保食品衛(wèi)生和安全。
3.采取一切措施,確保9、10號學生宿舍在201*年8月前順利竣工驗收,并及時完善相關配套設施,保證在201*年9月新學期開學時正常啟用。
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4.根據(jù)校區(qū)的總體需要,計劃在201*年6月前完成多功能廳屋頂防水、室內(nèi)裝飾和燈光音響工作。
5.完善后勤基建及其它檔案工作。
6.與相關部門配合認真做好校慶10周年的各項工作。7.在珠海市政府批準調(diào)容后,按學院和校區(qū)的要求,及時啟動春暉花園教師公寓的各項準備和建設工作。
8.在條件成熟時,完成文苑小區(qū)的房產(chǎn)登記和辦證工作,及校區(qū)原有建設項目的規(guī)劃驗收和備案工作。
二、在醫(yī)療服務方面。
(一)201*年工作總結(jié)。過去的201*年,總的來說,是繁忙緊張的一年。也是醫(yī)務室成立以來,工作業(yè)績最突出一年。
1、按要求及時跟進,完善各種手續(xù),更好地為廣大師生服務。隨著珠海市所有大學生參加社保的趨勢要求,我校區(qū)的所有在校大學生也全部參加了社會醫(yī)保。醫(yī)務室也更名為遵義醫(yī)學院珠海校區(qū)衛(wèi)生服務中心。這不僅僅是一個簡單的名稱更換,重要的是我們的服務內(nèi)涵要求被提高、增加了很多。在醫(yī)務室醫(yī)務人員沒有任何增加的情況下,不僅承擔我校大學生門診統(tǒng)籌的醫(yī)療服務,也承擔了為學生辦理參加醫(yī)保、管理醫(yī)保的服務。不僅為在校大學生辦理參加社保的手續(xù),還要為所有離校實習的同學辦理門診統(tǒng)籌費用的個人包干。數(shù)次去社保局、衛(wèi)生局、質(zhì)監(jiān)局、稅務局等部門辦理手續(xù),變更、審核證件。我們從對這些事情一無所知到一一落實,雖然也跑了幾次冤枉路,最終終于辦妥,還是比較欣慰。
2、按衛(wèi)生部門的要求,及時做好衛(wèi)生統(tǒng)計和疾病監(jiān)測工作。作為一個衛(wèi)生服務機構(gòu),我們每個月每年都按時完成珠海市衛(wèi)生統(tǒng)計上報工作,參加定期的檢查和培訓。在統(tǒng)計工作方面,確保了質(zhì)量。同時在金灣區(qū)疾控中心的指導和要求下,在校區(qū)領導的支持下,檢測控
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制各種流行病和傳染病。11月份請三灶醫(yī)院對我校部分學生做了結(jié)核病的檢測。
3、擴大服務范圍,使廣大師生受益。為了符合珠海市大學生門診統(tǒng)籌工作的需要,我們在今年年初,購買了與珠海市社保聯(lián)網(wǎng)的門診結(jié)算軟件。也有部分老師把門診統(tǒng)籌地點變更到這里。這樣在很大程度上方便了同學老師門診取藥的醫(yī)保報銷問題;加写蟛』蛑夭〉耐瑢W,可以到五附院門診就診或者到任何一家社保定點醫(yī)院住院。在五附院門診就診的費用,我們也給予報銷30%;每個月辦理這樣的手續(xù),就有上百張發(fā)票。
4、工作量、服務量數(shù)倍增加。隨著工作的展開,越來越多的同學意識到了門診統(tǒng)籌的便捷和實惠,我們的門診量也越來越大。隨之的工作量與日俱增。我們的門診就診人數(shù),最多的是11月份,達到了400多人次,是以前半年的服務量。人員和設備的短缺,日漸明顯。同學對醫(yī)務室的意見越來越多。
(二)201*年工作計劃。馬上即將進入201*年,我們深感責任重大。我們有意愿更好地為師生服務,主要在以下幾方面:
1、增添醫(yī)療設備,擴大服務范圍。計劃購買心電圖分析機,購買生化檢測儀器和搶救設備。讓師生在校園內(nèi)就可以做體檢化驗項目。
2、增加醫(yī)務人員,提高服務質(zhì)量。計劃增加一名全科醫(yī)生和一名藥師。在條件成熟時,全面開展社區(qū)衛(wèi)生服務,如預防服務、健康檔案及回訪等。在設備和人員到位的情況下,力爭早日開展輸液治療服務,讓師生在校園內(nèi)就可以享受到更多的醫(yī)療服務,從而更好地學習和工作。
三、在設備管理方面
(一)201*年完成的主要工作。
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1、各教研室的化玻耗材、醫(yī)療耗材、化學試劑、生化試劑的
采購,按時保質(zhì)保量供應,確保了教學工作的順利進行。(1)、批量采購:按程序為各教研室及研發(fā)中心批量采購10次,合同金額370943.35元。
(2)、零星采購:為護理、免疫、研發(fā)中心、診斷、解剖、化學、機能、手術學、生工、病理等實驗室購實驗用品50多次,合計金額85315.69元。
2、及時聯(lián)系、采購,確保各教研室對實驗動物需要,使教學秩序順利進行。
3、按時為學生采購1300套白大衣(訂合同,93600。00元),并發(fā)放。確保新生上課需求。
4、根據(jù)需要,定時采購辦公用品。全年為各部門采購辦公用品(教學、行政)84529。40元,開票、發(fā)放600多次。
5、盡力做好各部門辦公設備、儀器設備的維修、維護。全年共完成醫(yī)療儀器設備維修約201*臺次,校區(qū)空調(diào)維修約40臺次,電腦維修約300臺次,功放維修約20臺次,其它設備維修約900臺次。另對教學樓廣播系統(tǒng)多次進行維護,對診斷教研室、護理教研室、機能教研室、外語教研室的教學模擬系統(tǒng)進行維修維護。
6、按規(guī)定對大批量設備、家具進行公開招投標和采購。全年共組織完成公開招投標14次,合同金額2415250.00元。
7、根據(jù)需要為各部門零星采購家具。如化學、社科、圖書館、檔案室、醫(yī)務室、生工、外語等部門的家具采購,約101279。00元。
8、及時做好儀器設備、家具等固定資產(chǎn)的入庫、報廢、清查
工作。已報廢設備:215臺件(已上報學院本部);待報廢設備:336臺件;待報廢家具:822臺件。(二)201*年計劃。
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1、根據(jù)各教研室的預算,制定化玻耗材、醫(yī)療耗材、化學試劑、生化試劑、辦公用品、儀器設備、家具、實驗動物的采購計劃,并按規(guī)定和計劃采購。
2、在上級主管部門的領導下,完成本部門的職能工作,確保新
學年的教學工作順利進行。
3、強化內(nèi)部管理,增強服務意識,更好地為師生服務。4、強化對資產(chǎn)的管理,定期清理、及時報廢,確保資產(chǎn)安全、
完整。
在這一年里,雖然面對人員緊缺、任務繁重,但經(jīng)過本辦全體同仁的共同努力,克服各種困難,還是取得了一定的工作成績。工作中難免存在不足的地方,我們會在今后的工作中更加努力,進一步加強各方面管理,盡力做好各項后勤保障工作,更好地為師學生服務,為校區(qū)的發(fā)展和壯大作出應有的貢獻。
后勤與設備辦
二0一0年十二月二十二日
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擴展閱讀:機關后勤201*上半年工作總結(jié)
機關后勤服務中心201*年上半年工作總結(jié)
201*年以來,后勤在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的直接領導下,切實貫徹落實科學發(fā)展觀重要思想,堅持解放思想,求真務實,圍繞機關后勤管理和優(yōu)質(zhì)服務的主題,加強政治思想工作,不斷增強服務意識和提高服務質(zhì)量,為機關、領導、廣大干部職工服好務,在機關后勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作,現(xiàn)將上半年工作情況匯報如下:
一、推進學習型機關建設,不斷提高后勤機關整體素質(zhì)在創(chuàng)建學習型機關過程中,我部門廣泛采取學理論、聽報告、看發(fā)展、談體會等形式。緊密結(jié)合自身實際,認真開展“三抓”活動,有效促進了機關工作作風和思想觀念轉(zhuǎn)變。
1.抓觀念轉(zhuǎn)變,增強服務意識。傳統(tǒng)觀念認為,機關后勤管錢、管物、管車,是機關的“大管家”,其主要職責就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被動。我們緊扣機關后勤改革與發(fā)展實際,明確機關后勤功能定位和發(fā)展方向,提出服務是后勤部門的天職,是后勤工作之本。
2.抓素質(zhì)培養(yǎng),提高整體形象。半年來,我們按照開發(fā)區(qū)建設學習型機關實施意見精神,在年初制訂后勤建設學習型機關年度活動計劃,開展全員素質(zhì)建設,通過組織學習、崗位培訓、查崗教育等形式和措施,加強對員工的學習和教
育,轉(zhuǎn)變思想、工作作風,提高后勤隊伍政治思想和業(yè)務素質(zhì)。我們組織全體員工在學習日開展了科學發(fā)展觀、十七大報告等政治理論的學習、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點,對各個崗位進行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況:態(tài)度是否熱情、服務是否到位等,并對查崗情況進行通報,對存在問題進行分析、教育。通過學習教育,后勤干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉(zhuǎn)變,紀律上有了明顯增強。
3.抓制度建設,促進規(guī)范運轉(zhuǎn)。后勤在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進一步完善制度,規(guī)范程序,做到按規(guī)章辦事,按工作程序辦事,按職責要求辦事,優(yōu)質(zhì)高效地做好開發(fā)區(qū)機關后勤服務管理工作。我們堅持以前制訂的制度執(zhí)行和落實。堅持以《崗位責任制》明確工作職責,做到事事有人管,件件有落實;堅持以《服務承諾制》明確后勤管理和服務的要求,提高工作質(zhì)量;堅持以《首問負責制》優(yōu)化服務環(huán)境,方便群眾辦事。
二、做好日常服務工作,確保機關工作運轉(zhuǎn)需要1.加強車隊基礎管理工作,提高駕駛員安全、服務意識。進一步完善、健全車隊的各種管理制度,細化、量化了車隊的各種制度和指標,實現(xiàn)了以制度管人,以指標管車的要求,使車隊的各種制度更趨于合理,運轉(zhuǎn)更加流暢。著重強調(diào)安全駕駛,上半年無交通事故。
2.樹立了機關食堂不能“只算經(jīng)濟帳,不算政治帳”,要千方百計讓機關干部職工吃好、吃滿意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,在這種觀念的指引下,機關食堂每周都精心編制菜單,確保菜肴品種的合理搭配。同時,為了使領導及職工干部更衛(wèi)生健康的用餐,食堂增加許多硬件設施的投入,更換了快餐盤等就餐用具。
3.加大治安保衛(wèi)工作。為了確保三個辦公區(qū)工作環(huán)境的安全,我中心嚴格執(zhí)行安全巡查任務,確立了保安員24小時值班、來訪人員登記等制度。今年以來重點對管委會管轄區(qū)內(nèi)的亂停亂放車輛進行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。為干部職工創(chuàng)造干凈、整潔的生活環(huán)境。
4.會務接待工作方面,做好會務接待工作。在積極做好各類會議會務接待工作上,著重做好管委會主任辦公會、黨工委會的會務接待工作及有關部門工作會議的接待工作。截至6月底,管委會及泗水辦公區(qū)兩邊的會議室共接待會務800多起,一天內(nèi)接待會務最多達到11起,最少也要3起。
5.辦公環(huán)境管理方面,由于6月初部分單位搬至泗水辦公區(qū)辦公,后勤又聘用3名清潔工負責泗水辦公區(qū)的保潔工作。三個辦公區(qū)都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區(qū)全天候清潔。
6.值班,報紙分送方面,負責編排機關24小時值班工作,負責每天各單位、各科室的信件接收、分送工作。做到無錯發(fā)信件,報刊,職工滿意率達100%。
三、開拓進取,不斷開展新的工作
1.管委會辦公樓樓頂年久失修、經(jīng)常漏水,根據(jù)漏水的實
際及季節(jié)情況,后勤中心找了幾家做屋面防水的工程隊進行現(xiàn)場勘查后安排工程隊進行維修,F(xiàn)已經(jīng)過幾次大、小雨,未發(fā)現(xiàn)
漏水情況,使職工干部有一個良好、舒適的工作環(huán)境。
2.管委會辦公樓室內(nèi)很多辦公室的墻皮斑駁脫落,嚴重影
響管委會職工的辦公環(huán)境。為了使管委會辦公環(huán)境更安全、舒適,后勤找了專業(yè)粉刷工對管委會辦公樓內(nèi)走廊及部分房間墻面
進行翻新維修,F(xiàn)工程已結(jié)束,廣大職工反映良好。
3.6月初管委會部分單位搬入泗水科技創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)辦公。從搬入前整個泗水辦公區(qū)的裝修到搬入后樓內(nèi)的基礎設施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門辦公室;各領導、職工干部辦公室、會議室、展廳的裝修,辦公家具的采買;新辦公樓的電路、網(wǎng)線、電話線、電話機、數(shù)字交換機的布;新食堂的裝修,設備、餐桌、餐椅、餐具的購。搬家時,聯(lián)系搬家公司,安排各相關部門搬家順序。搬家后,發(fā)電機組的采購與安裝,中央空調(diào)制冷設備的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的辦公場所,其中飽含了后勤領導及職工的辛勤汗水。搬家
前后,許多后勤人員沒有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作在自己崗位上。整個搬家過程也得到了全體領導及干部職工的支持和肯定。
4.管委會科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區(qū)在市內(nèi)的辦公會議室,為了充分展現(xiàn)我區(qū)整體形象,體現(xiàn)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟建設的豐碩成果,我后勤中心于5月對該會議室進行了整體裝修,添了嶄新的辦公家具及先進的音響設備。
5.由于管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公,管委會的雜品也是管委會辦公區(qū)與泗水辦公區(qū)兩邊發(fā)放,無形中也加大了工作量。后勤擔負起雜品的采買與泗水辦公區(qū)的發(fā)放工作,每周由一輛通勤車進行采購,然后分頭送到兩個辦公區(qū),確保做到登記發(fā)放,及時采買,保證了機關正常辦公的需要。
6.管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公后,廣大職工的通勤車的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會統(tǒng)一發(fā)車。為了方便廣大職工乘車,現(xiàn)在是由一輛固定通車大客在泗水辦公區(qū)等候,下午4:55從泗水發(fā)車,行至沈棋路交叉口換乘原來的通勤路線。這樣既不用更改線路,又方便了廣大職工干部,為職工的上下班提供了有力保障。
四、認真分析,從根本上尋找不足
1.在機關后勤服務中心的隊伍中仍有少數(shù)職工服務意識有所欠缺,服務不到位,下達的目標不能第一時間完成。部分干部職工無競爭意識,缺乏工作熱情和主動性。
2.機關后勤工作管理盲目性大,管理方法不科學,制度落實不到位。有些機關后勤人員憑經(jīng)驗辦事,靠習慣運作,不規(guī)范、隨意性大,有制度卻不遵從。
3.后勤改革的滯后。致使在一些具體工作中只講服務、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費,嚴重影響后勤工作的健康發(fā)展。
五、完善管理,確定下半年發(fā)展目標
1.整合資源,綜合利用,創(chuàng)建節(jié)約型機關。一是端正態(tài)度,抓好管物。要用“以艱苦奮斗為榮、以驕奢淫逸為恥”的榮辱觀來端正機關后勤部門的服務和管理態(tài)度。從實際出發(fā),科學制定物資的購、使用、管理計劃。規(guī)范辦公用品及設施的配備、采購、領用,切實管好家、理好財,最大限度地發(fā)揮資源的效能。二是勤儉節(jié)約,嚴控開支。要嚴格控制經(jīng)費預算管理,堅持量力而行,要精打細算,少花錢多辦事,努力降低機關運行成本,合理安排各類支出,并提倡舊物利用。積極采用高效節(jié)能的新技術、新產(chǎn)品,有效開展辦公綜合節(jié)能,創(chuàng)建節(jié)約型機關。三是全面控制,嚴格管理。機關后勤部門要從本單位的實際出發(fā),對各種耗能設施、設備進行跟蹤調(diào)查,對高耗能的設施及時采取有效控制措施。
要建立健全節(jié)約能源的長效機制,完善辦公能耗標準和能源定額標準,制定節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材的標準和制度,采取有效措施切實降低辦公成本,確保節(jié)能工作長期有效進行。2.轉(zhuǎn)變觀念,樹立形象,提高服務保障能力。一是轉(zhuǎn)變觀念,強化服務意識。機關后勤部門的工作既有管理任務,又有服務內(nèi)容,兩者相輔相成,相互促進。服務是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作,才能做好服務工作,而服務工作的好壞,又反映出管理水平的高低。強化服務意識,就要“以職工之心為心”,將工作壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿,促進服務工作提高質(zhì)量。二是樹立形象,強化服務功能。服務質(zhì)量是機關后勤部門的生命線,是形象好壞的關鍵。要強化管理、優(yōu)化服務,通過全方位、多層次、專業(yè)化的管理和服務,實現(xiàn)服務機關干部“全方位”、服務外來賓客“很滿意”的目標。三是獎懲分明,考核到位,提高工作效率。要加強對機關后勤部門的考評,建立考核制度、績效評估體系及相應的機制,將核算的分析結(jié)果同考核結(jié)果、報酬、獎懲緊密結(jié)合起來,以不斷促進后勤部門工作效率的提高。3.建立體系,科學管理,提高機關后勤的協(xié)作能力。一是建立科學的管理體系。要提高機關后勤部門管理效益,應當以制度來管理人、激勵人。因此,機關后勤部門要建立科學、規(guī)范、協(xié)調(diào)、透明、廉潔、高效,能促進管理良性循環(huán)的后勤管理服務體系。它是以改革創(chuàng)新為動力,以調(diào)動干
部和職工的積極性為龍頭,充分發(fā)揮自身的主觀能動性,分工合理、責權(quán)明晰、可精細化操作的一系列管理制度。二是創(chuàng)新理念,科學用人。在后勤工作中,關鍵在領導,力量在群眾,有了高素質(zhì)的服務人才,才有較高的服務質(zhì)量,機關后勤部門的工作才能形成良性循環(huán)。同時應加強對后勤人員知識的更新和培訓,充分挖掘干部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機制,對后勤管理進行有效管理監(jiān)督。實踐證明,機關后勤工作要獲得健康、快速、持續(xù)的發(fā)展,離不開制度的制約。為此,后勤部門應圍繞為機關公務運轉(zhuǎn)、為干部和職工服務的需要,制定出符合新形勢、可應對新情況、能解決新問題、切實可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領導機制、目標管理機制、監(jiān)督制約機制、獎懲激勵機制等,營造事事有章可循、人人遵章辦事的工作氛圍。4.因地制宜,創(chuàng)新管理,創(chuàng)建特色機關后勤文化。機關工作的好壞,很大程度上取決于干部職工對機關的認同感、歸宿感的高低以及干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力的強弱。為此,在機關后勤服務工作中,要切實強化以人為本的管理理念和人性化服務意識,要真心待人、真誠奉獻、認真干事、情傾審計、情連工作。以情感人,以德服人,注重人文關懷,著力創(chuàng)建“情感管理”機制,推進和諧機關后勤建設。
機關后勤服務中心201*年10月10日
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