檔案室工作總結(jié)

檔案室工作總結(jié)

學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級(jí)單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺(tái)，積極高效地開展了各項(xiàng)工作.

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整。總之，201*年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級(jí)處室的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作.

3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來每年度的檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

5、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了201*年上期的資料加以整理歸檔.

6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

二0一二年六月

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公司201*年檔案室工作總結(jié)

回顧即將逝去的201*年，這一年是公司上下一致攻堅(jiān)克難并最終提前實(shí)現(xiàn)年底雙投產(chǎn)的光輝一年，同時(shí)也是檔案室工作取得豐碩成果的一年。在這不平凡的一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確的領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室在公司各個(gè)部門、工程公司、監(jiān)理公司及各個(gè)參建單位的大力支持和協(xié)助下，比較圓滿的完成了公司檔案的收集、整理、歸檔、存檔、借閱等各項(xiàng)工作，為兩臺(tái)機(jī)組優(yōu)質(zhì)、高效的投產(chǎn)運(yùn)行貢獻(xiàn)出微薄之力，現(xiàn)將全年工作的具體情況總結(jié)如下：

一、全年主要工作完成情況：

1、嚴(yán)格按照國家、電力行業(yè)及中電投集團(tuán)公司等各項(xiàng)規(guī)章制度，制定符合本單位實(shí)際的檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。為了加強(qiáng)公司一期2×1000MW機(jī)組工程的檔案管理，實(shí)現(xiàn)竣工檔案的無縫交接，公司檔案室嚴(yán)格以國家及電力行業(yè)的《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，中電投集團(tuán)公司的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、中電投內(nèi)規(guī)[201*]16號(hào)《關(guān)于印發(fā)中國電力集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定（試行）》、《中電投河南分公司檔案管理規(guī)定》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文件為依據(jù)制定了《中電投平頂山魯陽發(fā)電有限責(zé)任公司竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《平頂山項(xiàng)目竣工資料管理要求》等相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)性文件，不僅嚴(yán)格詳細(xì)地規(guī)定了公司檔案室、工程公司、監(jiān)理、施工等單位的具體檔案管理職責(zé)，而且對(duì)檔案管理過程中的收集、移交、整理、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)做出了詳盡的規(guī)定，確保了整

個(gè)工程檔案的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和完整性。

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了以公司領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面推進(jìn)檔案管理的各項(xiàng)工作。201*年作為整個(gè)工程雙投產(chǎn)的收官之年，竣工檔案的整理成為整個(gè)工作的重頭戲，為了組織協(xié)調(diào)公司一期2×1000MW機(jī)組工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各個(gè)參建單位竣工檔案管理工作，確保本工程的建設(shè)質(zhì)量和整體移交，為實(shí)現(xiàn)爭(zhēng)創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)的目標(biāo)，成立了以公司總工程師白炎武任組長，同時(shí)由項(xiàng)目公司、工程公司、監(jiān)理及各個(gè)參建單位相關(guān)負(fù)責(zé)人組成的項(xiàng)目竣工檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)竣工技術(shù)檔案的管理工作，并組織檢查組，對(duì)各個(gè)單位的竣工檔案管理等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

3、主動(dòng)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)，使得檔案管理人員工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)水平不斷提高�；仡櫲�年，公司檔案室認(rèn)真學(xué)習(xí)發(fā)電行業(yè)、集團(tuán)公司及河南公司的相關(guān)檔案管理規(guī)章制度，并按照本年度的檔案工作計(jì)劃，積極采用“請(qǐng)進(jìn)來，送出去”的辦法，采取集中學(xué)習(xí)，以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方式，對(duì)工程所涉及的各個(gè)單位的相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，全年積極參加省、市檔案局及中電投集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)共計(jì)2期6人次，并針對(duì)檔案工作的不同階段遇到的相關(guān)問題和困難，積極邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)有關(guān)專家來公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢，從而確保工程整體檔案的統(tǒng)一性和整齊性。

進(jìn)入六月份以來，在“決戰(zhàn)二百天，確保雙投產(chǎn)”的目標(biāo)的激勵(lì)下公司上下全體人員鼓足干勁力爭(zhēng)年內(nèi)早日實(shí)現(xiàn)雙投，檔案室也加緊

了各項(xiàng)檔案管理工作。由于工作量大、任務(wù)艱巨、工期短等因素，檔案室于9月份在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心下，增加了三名大學(xué)生作為生力軍，并積極組織對(duì)其進(jìn)行了為期10天的培訓(xùn)，使新進(jìn)大學(xué)生順利掌握了檔案整理各個(gè)過程的基本技能，進(jìn)而為加快整個(gè)項(xiàng)目公司的竣工資料進(jìn)度提供了人力保障。

4、以對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，全方位搞好工程檔案接收、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。公司檔案室不僅負(fù)責(zé)公司前期文件、初步設(shè)計(jì)、招投標(biāo)文件及會(huì)議議程文件的收集、整理、歸檔等工作，而且還對(duì)工程公司檔案室、監(jiān)理公司檔案室開展了卓有成效的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。組織參加了整個(gè)工程的檔案資料會(huì)議12次，去參見單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作20多余次；同時(shí)在資料的收集、整理過程中，嚴(yán)格堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，確保了整個(gè)工程檔案內(nèi)在質(zhì)量性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)性，堅(jiān)決杜絕不合格資料的出現(xiàn)，真正做到了檔案資料的完整，準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全；在資料的收集整理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行正副本制度，正本用來存檔，副本方便相關(guān)人員的借閱。不僅如此，公司檔案室全體工作人員不畏辛勞以精益求精的精神將大部分能夠進(jìn)行電子掃描的檔案資料進(jìn)行掃描，并運(yùn)用專業(yè)的檔案管理軟件進(jìn)行電子存檔，這樣不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化，而且極大地方便了公司全體員工查閱相關(guān)資料。

積極開展檔案利用服務(wù)工作，為每個(gè)借閱者提供及時(shí)、高效地優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本年度截止到201*年12月10日，共接待借閱者391人次，提供檔案利用728卷次。

二、全年工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后工作安排

1、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案室自成立以來，公司徐總、平書記、白總等領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，并積極協(xié)助解決在具體工作中遇到的各種困難，使得檔案室的各項(xiàng)工作能夠順利、有條不紊的扎實(shí)推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，不僅為我們積極開展各項(xiàng)檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，而且也為檔案工作指明了具體的方向，同時(shí)也是對(duì)我們檔案工作的支持和鞭策。第二，精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。檔案管理工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項(xiàng)極其重要的基礎(chǔ)性工作，尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案室的順利運(yùn)轉(zhuǎn)自然離不開各個(gè)參建單位的精誠團(tuán)結(jié)與協(xié)助，也離不開檔案室全體工作人員默默無聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。

2、工作中的不足及今后安排：第一，公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識(shí)有待加強(qiáng)。由于檔案宣傳工作力度不大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此造成員工歸檔意識(shí)淡薄，有的部門和單位不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后檔案室要積極配合公司總經(jīng)部、黨群工作部著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，強(qiáng)化公司全員的檔案意識(shí)。第二，檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公信息化程度越來越高。目前公司的檔案管理工作還處于起步階段，

如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能，是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面，公司上下要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，加大檔案管理工作的投入，使檔案管理的各項(xiàng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，強(qiáng)化檔案意識(shí)，充分發(fā)揮各個(gè)部門和單位的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng)的局面。只有提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為公司發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

雨去雪來，風(fēng)過云走。在即將到來的201*年，我們將繼續(xù)堅(jiān)持勇于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的拼搏精神，牢記爭(zhēng)創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)的目標(biāo)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)，讓公司的檔案工作更上層樓。

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