檔案室工作總結(jié)

學校建立檔案室工作總結(jié)

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局蕭教（99）55號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于201*年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，201*年至201*年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。201*年杭州市蕭山區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

201*年2月校長參觀了實驗學校、學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。三、體會

1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校201*年來的檔案資料進行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束，教育局老師、檔案局老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

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公司201*年檔案室工作總結(jié)

回顧即將逝去的201*年，這一年是公司上下一致攻堅克難并最終提前實現(xiàn)年底雙投產(chǎn)的光輝一年，同時也是檔案室工作取得豐碩成果的一年。在這不平凡的一年里，在公司領(lǐng)導的正確的領(lǐng)導下，檔案室在公司各個部門、工程公司、監(jiān)理公司及各個參建單位的大力支持和協(xié)助下，比較圓滿的完成了公司檔案的收集、整理、歸檔、存檔、借閱等各項工作，為兩臺機組優(yōu)質(zhì)、高效的投產(chǎn)運行貢獻出微薄之力，現(xiàn)將全年工作的具體情況總結(jié)如下：

一、全年主要工作完成情況：

1、嚴格按照國家、電力行業(yè)及中電投集團公司等各項規(guī)章制度，制定符合本單位實際的檔案管理的各項規(guī)章制度。為了加強公司一期2×1000MW機組工程的檔案管理，實現(xiàn)竣工檔案的無縫交接，公司檔案室嚴格以國家及電力行業(yè)的《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，中電投集團公司的《重大建設項目檔案驗收辦法》、中電投內(nèi)規(guī)[201*]16號《關(guān)于印發(fā)中國電力集團公司檔案管理規(guī)定（試行）》、《中電投河南分公司檔案管理規(guī)定》等相關(guān)標準和文件為依據(jù)制定了《中電投平頂山魯陽發(fā)電有限責任公司竣工檔案管理實施細則》、《平頂山項目竣工資料管理要求》等相關(guān)管理標準性文件，不僅嚴格詳細地規(guī)定了公司檔案室、工程公司、監(jiān)理、施工等單位的具體檔案管理職責，而且對檔案管理過程中的收集、移交、整理、歸檔等各個環(huán)節(jié)做出了詳盡的規(guī)定，確保了整

個工程檔案的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和完整性。

2、各級領(lǐng)導高度重視檔案工作，成立了以公司領(lǐng)導任組長的檔案管理領(lǐng)導小組，全面推進檔案管理的各項工作。201*年作為整個工程雙投產(chǎn)的收官之年，竣工檔案的整理成為整個工作的重頭戲，為了組織協(xié)調(diào)公司一期2×1000MW機組工程項目建設過程中各個參建單位竣工檔案管理工作，確保本工程的建設質(zhì)量和整體移交，為實現(xiàn)爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎的目標，成立了以公司總工程師白炎武任組長，同時由項目公司、工程公司、監(jiān)理及各個參建單位相關(guān)負責人組成的項目竣工檔案管理領(lǐng)導小組，負責領(lǐng)導和協(xié)調(diào)竣工技術(shù)檔案的管理工作，并組織檢查組，對各個單位的竣工檔案管理等工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

3、主動加強檔案管理工作的學習，使得檔案管理人員工作作風和業(yè)務水平不斷提高�；仡櫲�年，公司檔案室認真學習發(fā)電行業(yè)、集團公司及河南公司的相關(guān)檔案管理規(guī)章制度，并按照本年度的檔案工作計劃，積極采用“請進來，送出去”的辦法，采取集中學習，以會代訓和業(yè)務指導的方式，對工程所涉及的各個單位的相關(guān)檔案人員進行培訓，全年積極參加省、市檔案局及中電投集團公司系統(tǒng)內(nèi)部舉辦的業(yè)務培訓共計2期6人次，并針對檔案工作的不同階段遇到的相關(guān)問題和困難，積極邀請行業(yè)內(nèi)有關(guān)專家來公司進行業(yè)務指導和咨詢，從而確保工程整體檔案的統(tǒng)一性和整齊性。

進入六月份以來，在“決戰(zhàn)二百天，確保雙投產(chǎn)”的目標的激勵下公司上下全體人員鼓足干勁力爭年內(nèi)早日實現(xiàn)雙投，檔案室也加緊

了各項檔案管理工作。由于工作量大、任務艱巨、工期短等因素，檔案室于9月份在各級領(lǐng)導的重視和關(guān)心下，增加了三名大學生作為生力軍，并積極組織對其進行了為期10天的培訓，使新進大學生順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能，進而為加快整個項目公司的竣工資料進度提供了人力保障。

4、以對公司高度負責的態(tài)度，全方位搞好工程檔案接收、整理、存檔和利用服務等工作。公司檔案室不僅負責公司前期文件、初步設計、招投標文件及會議議程文件的收集、整理、歸檔等工作，而且還對工程公司檔案室、監(jiān)理公司檔案室開展了卓有成效的協(xié)調(diào)和業(yè)務指導工作。組織參加了整個工程的檔案資料會議12次，去參見單位進行業(yè)務指導工作20多余次；同時在資料的收集、整理過程中，嚴格堅持與工程進度同步的原則，確保了整個工程檔案內(nèi)在質(zhì)量性、及時性、系統(tǒng)性和真實性，堅決杜絕不合格資料的出現(xiàn)，真正做到了檔案資料的完整，準確、真實、齊全；在資料的收集整理過程中，嚴格執(zhí)行正副本制度，正本用來存檔，副本方便相關(guān)人員的借閱。不僅如此，公司檔案室全體工作人員不畏辛勞以精益求精的精神將大部分能夠進行電子掃描的檔案資料進行掃描，并運用專業(yè)的檔案管理軟件進行電子存檔，這樣不僅實現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡化、電子化，而且極大地方便了公司全體員工查閱相關(guān)資料。

積極開展檔案利用服務工作，為每個借閱者提供及時、高效地優(yōu)質(zhì)的服務。本年度截止到201*年12月10日，共接待借閱者391人次，提供檔案利用728卷次。

二、全年工作經(jīng)驗體會、不足和今后工作安排

1、工作經(jīng)驗總結(jié)：第一，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案室自成立以來，公司徐總、平書記、白總等領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，并積極協(xié)助解決在具體工作中遇到的各種困難，使得檔案室的各項工作能夠順利、有條不紊的扎實推進。領(lǐng)導對檔案工作的重視，不僅為我們積極開展各項檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，而且也為檔案工作指明了具體的方向，同時也是對我們檔案工作的支持和鞭策。第二，精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。檔案管理工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項極其重要的基礎性工作，尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案室的順利運轉(zhuǎn)自然離不開各個參建單位的精誠團結(jié)與協(xié)助，也離不開檔案室全體工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。

2、工作中的不足及今后安排：第一，公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由于檔案宣傳工作力度不大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動及時上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后檔案室要積極配合公司總經(jīng)部、黨群工作部著力加強檔案管理工作的宣傳，強化公司全員的檔案意識。第二，檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程度越來越高。目前公司的檔案管理工作還處于起步階段，

如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能，是今后我們工作思考的重點。一方面，公司上下要充分認識檔案工作的重要性，加大檔案管理工作的投入，使檔案管理的各項工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化，另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎性工作，強化檔案意識，充分發(fā)揮各個部門和單位的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng)的局面。只有提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為公司發(fā)展提供高水平服務的目的。

雨去雪來，風過云走。在即將到來的201*年，我們將繼續(xù)堅持勇于奉獻、吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的拼搏精神，牢記爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎的目標，發(fā)揚優(yōu)秀的工作經(jīng)驗，讓公司的檔案工作更上層樓。

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