201*年綜合部工作總結(jié)
201*年綜合科工作總結(jié)
一年來,在公司及礦領(lǐng)導(dǎo)的大力指導(dǎo)支持與各部門的積極配合下,綜合科及時更新觀念,持續(xù)改進(jìn)工作方法,積極配合,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理”的職能作用,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右起到樞紐、保障作用,為礦區(qū)日常工作順利開展做出積極努力,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以便在今后更好的完成工作,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
1.從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),一年中,組織一礦各科室建立和完善了一礦制度匯編、工作流程圖和流程步驟及績效考核等制度。
2.做好上傳下達(dá)工作,通過學(xué)習(xí)和使用OA協(xié)同辦公軟件,方便接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,提高了信息傳送的效率。一年中,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會和管理事務(wù)的職能。
3.加強(qiáng)了辦公室接待工作管理。我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
4.做好了礦區(qū)各類會議的安排和籌備的準(zhǔn)備工作。加強(qiáng)了辦公室會議會務(wù)工作管理。一年中,辦公室認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的數(shù)十次會議的會前準(zhǔn)備工作、會間組織服務(wù)工作和會后事項(xiàng)處理工
作。
5.做好了公司印鑒、印章、統(tǒng)一管理,并建立用章臺賬。6.加強(qiáng)了車輛調(diào)配使用和管理。礦上有駐礦帕拉丁,救護(hù)車,及值班車輛霸道各一輛,礦區(qū)有消防救護(hù)車一輛,無軌膠輪車兩輛,綜合科負(fù)責(zé)調(diào)配車輛在礦區(qū)用車,在車輛使用上強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性,提高車輛使用效率,統(tǒng)一集中管理并建立無軌膠輪車使用臺賬。
7.做好文件檔案管理工作。指定專人負(fù)責(zé)分公司文件、各項(xiàng)資料管理工作,對各項(xiàng)資料做到分區(qū)域分項(xiàng)管理,從便于查詢出發(fā),做到整齊、清晰。做好了檔案管理工作,共整理出文書檔案、電子檔案等。
8.加強(qiáng)辦公用品請購、保管與發(fā)放;在發(fā)放中,嚴(yán)格按照公司的審批制度。辦公用品的管理。本著“節(jié)約開支、防止浪費(fèi)、保障供給”的原則,嚴(yán)格按照《辦公用品管理辦法》執(zhí)行,設(shè)置辦公用品賬簿,加強(qiáng)辦公用品申請、領(lǐng)用的監(jiān)督工作,大力倡導(dǎo)廣大員工的節(jié)能意識,從日常工作的細(xì)節(jié)出發(fā),強(qiáng)調(diào)對辦公用品的重復(fù)利用,杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
9.配合公司上報(bào)年度,季度,月度資金計(jì)劃。申報(bào)資金計(jì)劃有利于提高預(yù)見性,減少了盲目性,用計(jì)劃指導(dǎo)我們完成目標(biāo),在不斷的摸索中,下半年的兌現(xiàn)率基本上達(dá)到90%以上。
10.協(xié)助財(cái)務(wù)做好費(fèi)用報(bào)銷工作。我們服務(wù)于全礦,及時,準(zhǔn)確將一礦探親,出差,發(fā)票等按制度報(bào)銷。
11.完成了一年節(jié)假日值、加班情況上報(bào)工作,匯總并
監(jiān)督全礦考勤。為加強(qiáng)考勤管理,一礦實(shí)行面部考勤機(jī)輔助對全礦人員考勤進(jìn)行監(jiān)督,防止遲到,早退現(xiàn)象。
12.協(xié)助人力資源做好人員職稱評審、考核、簽訂勞動合同、完善了員工的基礎(chǔ)信息建立等工作。
13.配合公司各部門提供其所需資料。協(xié)助公司各部門組織的各項(xiàng)檢查、會議及活動等。
14.注重礦區(qū)環(huán)境衛(wèi)生治理工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,綜合科牽頭制定《關(guān)于開展“文明科室”評比活動的通知》及《關(guān)于公共衛(wèi)生區(qū)域清掃的通知》,將責(zé)任落實(shí)到科室。綜合科督促各科室共同營造美麗和諧的環(huán)境。
存在的問題:
綜上所述,201*年上半年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過半年的摸索與努力,工作取得了一定成績,但因客觀和主觀原因,工作中仍然存在或多或少的問題,離公司的要求和個人目標(biāo)尚有差距。主要表現(xiàn)在:
1.與各部門工作溝通協(xié)調(diào)關(guān)系有待進(jìn)一步加強(qiáng)。加強(qiáng)工作的細(xì)化管理,及時整理、收集、反饋信息,上傳下達(dá)使得信息動態(tài)化,管理有效運(yùn)行。我們要充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導(dǎo)指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。
2.需增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)與服務(wù)意識,工作穩(wěn)中求細(xì),逐步形成了“分工明確、職責(zé)分明”的工作格局。努力當(dāng)好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的
工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工各項(xiàng)生活困難,努力營造和諧向上的工作氛圍。做好后勤保障,解除員工后顧之憂,增強(qiáng)員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感。
3.加強(qiáng)對分公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理。加大對辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,完善監(jiān)督體系。對一些易耗品提前計(jì)劃、及時補(bǔ)充,保證分公司各項(xiàng)工作正常平穩(wěn)開展。
4.充實(shí)自我,提高素質(zhì)。學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公提升公文寫作水平、提高辦公室工作質(zhì)量。
201*年我們科室將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。我們將緊緊圍繞公司發(fā)展大局,努力增強(qiáng)主動性和創(chuàng)造性,使各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,同各兄弟部室和各基層單位一道,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn),以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
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綜合管理部201*年工作總結(jié)暨
201*年工作計(jì)劃
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在各部門的積極配合及大力協(xié)助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門工作職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
一、全年工作開展情況:
(一)強(qiáng)化自身建設(shè),提高綜合素質(zhì)。一是積極開展政策學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治理論素質(zhì)和綜合能力水平。在政策學(xué)習(xí)上,今年綜合管理部組織了本部全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策、國家新實(shí)施的法律法規(guī),以及省廳、局的下發(fā)的各項(xiàng)重要文件精神。積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動學(xué)習(xí),在公司舉辦的“讀書月”活動中,部門數(shù)名員工取得了較好的成績;在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,加強(qiáng)了員工業(yè)務(wù)知識水平和能力的培訓(xùn),分別于今年4月和5月份,安排相關(guān)人員參加了省局組織的高速公路宣傳與輿情應(yīng)對講座暨通訊員培訓(xùn)以及文秘檔案工作培訓(xùn)并順利結(jié)業(yè)。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),部門員工的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力都有了明顯的提升。二是嚴(yán)抓工作作風(fēng),提高工作效率。調(diào)整完善
了《綜合管理部崗位職責(zé)》,進(jìn)一步明確每一位在崗人員的職責(zé)分工,在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,提高工作效率。同時,進(jìn)一步緊抓了工作作風(fēng)紀(jì)律,規(guī)范了工作秩序,嚴(yán)格開展上下班考勤、請銷假制度,堅(jiān)持工作考核制,每月按實(shí)際工作情況,根據(jù)《機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和績效考核細(xì)則評分表》對部門員工進(jìn)行工作考評,有效地提高了整體工作質(zhì)量。
(二)規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。一是公文力求精品力作。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,確保公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。201*年,綜合管理部共起草、修改請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)50余份,印發(fā)行政公文33份,收文處理311份,基本做到了文件內(nèi)容準(zhǔn)確、文件收發(fā)及時、文件傳閱高效,無錯傳、無漏傳、無漏辦。二是辦會水平明顯提高。一年來,公司召開的會議無論是綜合性會議或各部門的會議都進(jìn)行了歸口管理、統(tǒng)籌安辦,各類臨時性會議也按程序辦理報(bào)批手續(xù)。全年組織召開的各類會議接待共40余次,重要會議均做好了會議記錄,會后及時形成了會議紀(jì)要,會議組織工作有條不紊。三是檔案管理完整有序。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》和《湖南省高速公路管理局檔案管理辦法》的要求,整理完成了201*年全公司的文書檔案、圖文檔案、聲像檔案的收集,做
好各類檔案立卷、歸檔、保管等工作,并初步擬定了《投資集團(tuán)檔案管理制度》,進(jìn)一步規(guī)范了公司檔案管理工作,真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。四是信息力求又快又準(zhǔn)。及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)報(bào)送信息,始終是綜合管理部的重要職責(zé)。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報(bào)送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報(bào)送。五是新聞宣傳工作開展有力。201*年,綜合管理部共組織編印了《投資集團(tuán)簡報(bào)》15期(其中6期為《黨的群眾路線教育實(shí)踐活動?罚,投資集團(tuán)全年向局網(wǎng)站、簡報(bào)、雜志等報(bào)送信息和稿件共125篇(其中集團(tuán)本部26篇,各經(jīng)營公司99篇)。對外報(bào)送的各類信息和稿件都經(jīng)綜合管理部嚴(yán)格審核把關(guān),無差錯或失、泄密現(xiàn)象。六是督查力求落到實(shí)處。今年以來,我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度,對上級單位和公司領(lǐng)導(dǎo)的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況,組織開展督促檢查。針對年初制定的《201*年投資集團(tuán)工作重點(diǎn)計(jì)劃安排表》,每季度對各部門工作情況進(jìn)行一次收集整理,督辦各部門工作是否件件有效落實(shí),并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),較好地推動各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。
(三)認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報(bào)采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,
防止鋪張浪費(fèi)。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門用車。今年4月,綜合管理部印發(fā)了《投資集團(tuán)駕駛員和車輛管理制度》,并制定了《駕駛員考核標(biāo)準(zhǔn)》,建立獎優(yōu)罰劣機(jī)制,加強(qiáng)了駕駛員和車輛管理,全年無重大交通安全責(zé)任事故。三是順利完成職工食堂的裝修改造工作,制定食堂管理相關(guān)制度,加強(qiáng)了用餐管理,做好對外接待工作。201*年,集團(tuán)本部食堂共接待客餐60余次,每次都以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)圓滿完成接待任務(wù)。集團(tuán)本部食堂嚴(yán)格實(shí)行報(bào)餐制,大大節(jié)約了食堂成本,減少了不必要的浪費(fèi)。
(四)多方協(xié)調(diào),上下溝通,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。綜合管理部適中從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下、左右和內(nèi)外關(guān)系。一是加強(qiáng)上下級業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。對省廳、局下發(fā)的批示性文件,能及時、迅速、準(zhǔn)確地按程序進(jìn)行處理;對公司開展的各項(xiàng)工作,也能積極主動向省局有關(guān)處室報(bào)告,使之及時了解公司工作動態(tài),對公司各項(xiàng)工作進(jìn)行有效地監(jiān)督和指導(dǎo)。二是堅(jiān)持重要工作匯報(bào)制。對于本部及其他部門開展的重要工作,能堅(jiān)持向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)把握各部門工作動態(tài),使綜合管理部更好地服務(wù)和服從于公司整體工作大局。三是加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),積極配合各部門開展工作。配合經(jīng)營管理部研究經(jīng)營公司體制改革事宜;配合項(xiàng)目管理部做好水府廟土地置換工作;配合工會組織開展公司羽毛球、爬山活動等。
二、下一年工作計(jì)劃
201*年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢的要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、新聞宣傳、后勤服務(wù)、督查督辦、制度建設(shè)等工作,提高綜合管理部整體工作質(zhì)量和效率。
一是要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著公司的日益壯大,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理,提高工作效率。
二是要進(jìn)一步加強(qiáng)公司宣傳報(bào)道工作,努力提高新聞宣傳隊(duì)伍素質(zhì)。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強(qiáng)與省局相關(guān)處室的聯(lián)系;積極參與省局組織的相關(guān)培訓(xùn)和交流活動,提高通訊員的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展提供強(qiáng)有力的精神動力和輿論環(huán)境,進(jìn)一步樹立公司良好形象。
三是要進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作流程管理,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動性、
積極性和創(chuàng)造性。
四是要進(jìn)一步加大工作督查督辦力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達(dá)到最大化。從工作下達(dá)、執(zhí)行、反饋、考評、獎懲等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)執(zhí)行力控制和管理,努力從流程上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項(xiàng)決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)。
五是繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)。綜合管理部作為公司行政部門,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,我們將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范。對本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定,做到各崗位分工明確,各負(fù)其責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、責(zé)任到人,保障本部門工作有序進(jìn)行。
六是根據(jù)教育實(shí)踐活動的總體部署,在改進(jìn)作風(fēng)方面加大力度,進(jìn)一步細(xì)化精文簡會、公務(wù)接待等更加精簡、更有實(shí)效的措施。根據(jù)省局相關(guān)文件精神和當(dāng)前形勢,研究擬定投資集團(tuán)辦公用房和公務(wù)用車清理方案,主動開展“兩清”工作。切實(shí)使作風(fēng)有新氣象、工作有新提升、服務(wù)有新水平。
201*年綜合管理部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),充分發(fā)揮綜合管理部的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力,為公司發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
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