年度總結(jié)大會策劃書

信息工程系201*年年度總結(jié)大會

201*年以來，在學院黨委和上級團組織的正確領導下，

在全院團員青年的共同努力下，我院共青團組織結(jié)合青年學生的特點，緊密圍繞學院的中心工作，堅持用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝團員青年，求真務實，真抓實干，積極探索，開拓創(chuàng)新，組織廣大團員青年開展形式多樣的主題教育活動，在思想教育、校園文化、志愿服務、社會實踐等各項工作中取得了優(yōu)異成績。廣大團員青年的思想政治素質(zhì)進一步提高，團組織的服務能力和服務水平不斷提升，團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力顯著增強，為促進學院良好校風、學風的形成，促進學院校園精神文明建設和校園文化建設做出了重要貢獻。系部特舉行年度總結(jié)大會！

為表彰先進、樹立典型，激揚廣大團員青年和各級學生干部，學生干部以更加優(yōu)異的成績和狀態(tài)做好我院團學工作，為我院廣大學生做好服務，現(xiàn)在對過去一年中表現(xiàn)優(yōu)秀的集體和個人進行表彰，以示鼓勵。表彰時間：12月27日晚上6:00-8:00與會對象：學院領導，優(yōu)秀個人及各支部代表與會領導嘉賓：薛婷婷書記會議地點：報告廳會前準備:①嘉賓的確定和邀請,寫邀請函和做嘉賓牌,嘉賓會上所需礦泉水的購買

②活動地點報告廳的申請

③活動的宣傳,包括自制海報4張,PS一張,橫幅一條.④主持人的敲定和演講稿的準備

⑤頒獎人員的確定

○6制相關(guān)的PPT和視頻

會議流程：1、入場完畢

2、會議開始，主持人上場宣布大會開始，介紹與會嘉賓。3、信息系書記發(fā)言4、信息系學生會主席發(fā)言5、信息系團總支副書記發(fā)言

6、表彰榮獲優(yōu)秀班級及班長，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影，然后請優(yōu)秀班長代表發(fā)言

7、表彰辯論賽獲勝班級和最佳辯手，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影

8、表彰普法小品獲勝團隊，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影

9、表彰在宿舍美化評比中優(yōu)勝宿舍，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影

10、表彰在運動會中取得優(yōu)秀成績的運動員，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影

11、表彰榮獲優(yōu)秀團支部，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)證書并合影留念

12、表彰榮獲優(yōu)秀團干，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)證書并合影，并請優(yōu)秀團干發(fā)表感想

13、表彰榮獲優(yōu)秀團員，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)證書并合影，并請優(yōu)秀團員代表發(fā)表感想

14、表彰創(chuàng)業(yè)大賽優(yōu)勝團隊，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影留念

15、表彰思想交流會中的優(yōu)秀班級，由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影留念

16、信息系書記薛婷婷對以后的團總支學生會工作做規(guī)劃并鼓勵繼續(xù)努力做好工作

17、主持人對今天的大會作總結(jié)18、主持人宣布大會結(jié)束

信息系201*、12.23

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企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會

策劃書

會議地點：教7棟101

會議時間：201*年1月3日14:00

一.會議目的：

總結(jié)本學期的工作，增強企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力，使會員堅定留在協(xié)會的決心。二．會議流程：1.會員入場2.會議開始

3.書記上臺。匯報一下本學期協(xié)會會員的思想狀況，糾正會員的錯誤思想，勉勵會員在來年努力工作，爭取進步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。

8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品

10.大會結(jié)束，各部部長可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。

三、會前安排：

書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。

1.組織管理部：

負責對場地的申請，以書面形式向有關(guān)負責人提出申請并要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風，檢查會議所需設備；

2.人力資源部：

歸納每個部門的新會員，統(tǒng)計到會新會員。3.策劃宣傳部：

設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT，以及做好會場布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個人在門口引導會員入場。5.秘書財務部：

準備會議資料，為會議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席會員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調(diào)動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲：

1.主持人宣布會議結(jié)束后，應立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財務部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔

3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié)，外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六：財務預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計：161元

七：突發(fā)狀況及應對方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會議上當眾辱罵協(xié)會干部

解決方案：現(xiàn)場工作人員應及時勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時由會長宣布可當場開除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會組長及組長以上干部應努力緩解氣氛，以會議圓滿為大局。

單價（元）131.5數(shù)量212020總價（元）215060

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