xxxx年,x各級行政服務中心堅決貫徹省委、省政府改革部署,以“最多跑一次”改革為主線,以“受辦”分離改革為抓手,以提高群眾滿意度和獲得感為目標,大力推進政務服務工作各項舉措落地見效:一是摘取x項國字號招牌。全國首家政務服務標準化培訓實踐基地落戶中心,并舉辦全國首期政務服務標準化培訓班;創(chuàng)建全國第一家政務領域xA級標準化良好行為單位,并在第xx屆全國標準化論壇上作典型發(fā)言;溫嶺市《投資項目建設審批代辦服務規(guī)范》作為國家標準正式發(fā)布。二是獲評x項省級試點。xx和xx分別承擔了軍人退役“ 一件事”省級試點和x省商事登記標準化試點工作。三是xx項改革經(jīng)驗做法在全省推廣。x市行政服務中心辦事模式和現(xiàn)場管理,作為我省“最多跑一次”改革三周年回顧的典型進行展示。xx區(qū)軍人退役“一件事”經(jīng)驗做法被全省推廣,得到xx省長、xx副省長等批示肯定,并入選x省改革創(chuàng)新最佳實踐案例;路橋農(nóng)信系統(tǒng)“紅色豐收驛站”暢通服務群眾“最后一公里”和天臺“創(chuàng)新改革督察考評機制 壓實改革責任推動改革落實”被《領跑者》刊發(fā)推廣;此外溫嶺的診所“一件事”、退休“一件事”、三門的“新生天使”辦證“一站式”服務等xx項改革工作被《競跑者》欄目刊發(fā)推廣。
一、xxxx年工作總結
。ㄒ唬┥罨“受辦”分離改革,縱深推進“一窗受理、集成服務”。
中心深入開展“受辦”分離改革,完善審批流程、事項、窗口人員等關鍵環(huán)節(jié),打造“受辦”分離改革升級版。一是優(yōu)化審批模式。完善“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的“受辦”分離改革模式,推行“一件事”審批。實行“四減一容缺”,壓縮辦事環(huán)節(jié),精減辦事材料,優(yōu)化審批流程。推進前臺后融合,促進無縫銜接、相互補臺,提高受理和審批效率。強化窗口一體化監(jiān)管,暢通投訴受理、推送、處理、反饋等閉環(huán)渠道。二是深化事項情形化梳理。 在全省“八統(tǒng)一”基礎上,進一步細化辦事情形,明確辦事材料,力爭窮盡所有情形,達到“最小顆粒度”,建立x政務服務事項體系,輔助受理人員綜合受理。市縣兩級共梳理xxxx個事項、最小“顆粒度”事項情形x萬多種。三是建強綜合受理員隊伍。搭建信息化管理平臺,完善培訓庫、考試庫、咨詢庫、辦件庫,深化積分制和考級制,創(chuàng)新“x+x+X”培訓模式,實行咨詢、導辦、網(wǎng)辦、收件等各崗位輪崗制度,理論學習和實操訓練相結合,提升綜合受理業(yè)務水平。實行疑難辦件分析研判制度,建立標準化自查自評體系,靶向攻堅,提升前臺受理的精準度,最大程度降低退件率。
。ǘ┩七M政務服務向基層延伸,打通服務群眾的“最后一公里”。
出臺《x市深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)政務服務“就近辦理、集成服務”改革實施方案》,以市委市政府名義發(fā)文,并牽頭召開全市動員大會,推動政務服務向基層延伸覆蓋,打通服務群眾“最后一公里”,實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務中心平均可辦事項數(shù)xxx項、平均統(tǒng)管人員數(shù)x人、平均進駐單位數(shù)x個,實現(xiàn)xx%以上民生事項在所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務中心可辦,實現(xiàn)綜合性自助終端鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全覆蓋,實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保、公積金等事項在銀行、郵政網(wǎng)點代辦xxx%全覆蓋,“就近辦”“家門口可辦”得到進一步強化。一是強化基層政務服務隊伍建設。推進全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務中心隊伍綜合能力建設,目前各試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本都明確了便民服務中心專職副主任,出臺任命文件,保障管理力量。按照區(qū)級統(tǒng)派,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)統(tǒng)籌,縣鄉(xiāng)分攤,鄉(xiāng)級保基本、縣級強激勵等多種方式,落實人員職責、編制和經(jīng)費,招錄、管理窗口人員。二是推進基層站所審批事項應進盡進。根據(jù)“分步實施、穩(wěn)健推進”的工作思路,各地試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心按照更多區(qū)級事項在鎮(zhèn)(街道)便民服務中心綜合窗口能辦的要求,推進綜合窗口能辦事項應納盡納,并針對部分事項復雜部門進行重點突破。三是實施大廳智能化改造提升。推行便民服務中心現(xiàn)場標準化管理,改造大廳場所設備,統(tǒng)一大廳標志標識和人員服裝、禮儀,規(guī)范窗口設置和現(xiàn)場標準化管理,增配高拍儀、身份證讀卡器、自助服務終端等信息化智能化設備,整體提升便民中心服務形象。四是打造信息化支撐平臺。強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民利企服務的信息化支撐,打造區(qū)域一體、全域通辦、四端可辦的政務服務體系。去年xx月完成自助終端招標并簽訂供貨合同,xx月中旬投放鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),實現(xiàn)覆蓋率xxx%。每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本都建設了xx小時自助服務區(qū),實現(xiàn)自助辦事不打烊。同時,將一窗受理云平臺系統(tǒng)、一證通辦系統(tǒng)、無證明查詢和協(xié)查系統(tǒng)以及x里辦APP延伸至鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)“就近辦理、集成服務”基礎,實現(xiàn)窗口端、電腦端、手機端、自助機“四端”辦理。
。ㄈ┩七M辦事事項迭代升級,實現(xiàn)從部門“一件事”向群眾“一件事”轉變。
圍繞“個人”和“企業(yè)”的兩棵生命樹,聚焦群眾和企業(yè)辦事難點,以一件事的角度進行“流程再造”,在社會民生事務、商事登記和企業(yè)投資項目等領域開展“一件事”審批改革,以統(tǒng)一標準在各級行政服務中心開設“一件事”集成辦理窗口,讓群眾找得到、辦得了、辦得成。一是優(yōu)化辦事流程。采用“頂層設計、統(tǒng)一品牌、縣市試點、全市推廣”的標準工作模式,打破部門間物理隔閡,提供融合式服務,首批推出出生、退役、退休、身后四個“一件事”并作為聯(lián)盟品牌,最大程度提升審批質(zhì)效。以軍人退役“一件事”為例,采用標準工作模式辦理后,申請材料從xx份減少到x份,辦理時只需跑x窗,跑x次,最多x個工作日即可完成,辦事效率提升達xx%以上。此外,黃巖推行股權轉讓“一件事”改革;溫嶺率先啟動開展了診所開辦、藥店全生命周期、民辦教育機構設立等“一件事”改革;三門率先在全市實現(xiàn)企業(yè)開辦“一件事”全流程x小時內(nèi)辦結,還推出餐飲業(yè)、娛樂業(yè)、診療機構、以及民宿等行業(yè)的xx項“一件事”證照聯(lián)辦;天臺創(chuàng)新開展農(nóng)村個人建房、民宿登記、證照聯(lián)辦、編制內(nèi)員工退休等“一件事”改革。二是創(chuàng)新服務方式。xx推進xx園區(qū)“政務服務代辦+自助”模式,通過政企聯(lián)動、關口前移、服務下沉、代理代辦,實現(xiàn)商事登記、稅務服務、社保登記等xx個事項園區(qū)可辦;黃巖建設“驛站通”集成服務專區(qū),打造集協(xié)調(diào)、受理、審批、監(jiān)管、服務五位一體的綜合服務平臺,推行一窗式、休閑式、體驗式、錯峰式、自助式的服務,為退役軍人、結婚登記人員、教師資格證申請人員等累計辦理xxxx多人次。三門打通“三地通辦”,打造三門灣審批“連鎖店”,首批xx項企業(yè)辦事事項和xx項個人辦事事項實現(xiàn)線上“一地認證、全網(wǎng)通辦”,線下“收受分離,異地可辦”。
(四)推進政府數(shù)字化轉型,實現(xiàn)從“群眾跑”“干部跑”向“數(shù)據(jù)跑”轉變。
深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”,全面推進網(wǎng)上辦掌上辦和“一證通辦”,加快政務服務數(shù)字化轉型。一是推進民生事項“一證通辦”。通過數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)細化事項、減少材料、減化表單,目前市縣兩級“一證通辦”事項xxxx項,線下窗口端實現(xiàn)率xx.xx%、x政務網(wǎng)網(wǎng)辦端實現(xiàn)率xxx%、浙里辦APP移動端實現(xiàn)率xxx%。專題開展“一證通辦事項綜合自助機可辦”破難攻堅,抽調(diào)人員集中辦公,開展事項對接。截至目前,綜合自助終端平均上線事項xxx項,其中市本級xxx項“一證通辦”事項中,以數(shù)據(jù)對接方式上線事項xx項,以政務網(wǎng)嵌入方式上線事項xx項。在去年xx月組織召開全市xxx名綜合自助終端引導員操作培訓會,對綜合便民自助終端理論知識及上機實操進行統(tǒng)一培訓,打造一支服務基層群眾的自助機引導員隊伍。二是完成辦事指南場景式導航設計試點工作。x市作為承擔一體化互聯(lián)網(wǎng)政務服務(掌上辦事)平臺項目試點工作的x個地市之一,在完成事項梳理的基礎上,同時實現(xiàn)情形化辦事指南轉化,在移動端、綜合性自助終端、辦事指南手冊等多端應用,方便群眾、企業(yè)檢索和掃碼辦事,方便群眾精準獲取辦事指南。三是大力推進民生、企業(yè)事項網(wǎng)上辦、掌上辦。根據(jù)《x市掌上辦事服務體系建設方案》要求,將移動辦應用納入智慧政務大廳建設項目,在微信端搭建虛擬網(wǎng)上辦事大廳,完成線上線下業(yè)務相融合的一體化政務大廳建設。聯(lián)合市委改革辦、市大數(shù)據(jù)局組建網(wǎng)上辦、掌上辦工作專班,共同開展事項梳理、流程改造及與“一證通辦”系統(tǒng)、云表單系統(tǒng)、業(yè)務中臺的對接改造。專門設置網(wǎng)辦區(qū)、掌辦區(qū),整合云桌面系統(tǒng)、智慧大廳系統(tǒng)、積分管理系統(tǒng)、綜合受理員管理系統(tǒng)、一窗受理云平臺x大系統(tǒng),網(wǎng)辦區(qū)啟用xx個云桌面終端,安全策略上配置還原模式,掌辦區(qū)已和聯(lián)通公司對接,籌備xG設備的區(qū)域覆蓋。配備網(wǎng)辦區(qū)輔導人員,引導辦事群眾從窗口辦向網(wǎng)上辦掌上辦轉變。截至目前,網(wǎng)上辦實現(xiàn)率xxx%,掌上辦實現(xiàn)率xx.x%,全面完成考核任務。
。ㄎ澹┩七M政務服務標準化工作,打造五星級辦事體驗。
一是以xA級標準化良好行為推動國家級政務服務標準化示范點創(chuàng)建。在創(chuàng)建全國政務服務標準化試點的基礎上,從標準化組織機構、標準體系、實施、評價與改進、加分項四個方面xx項指標入手,整理驗收臺賬及各種資料xxxx多份,檔案盒歸檔xxx余個,成為全國第一家政務領域xA級標準化良好行為單位,受邀參與第xx屆國際標準化論壇并取得AAAAA級標準化良好行為單位證書。獲批全國首家政務服務標準化培訓實踐基地,舉辦全國首期政務服務標準化建設及現(xiàn)場實訓班,來自x、x、x等xx個省xxx名學員報名參加,提高了x政務服務的影響力。二是以標準化現(xiàn)場管理打造五星級辦事體驗。做好標志標識、辦公設施、資料文件等相關物品統(tǒng)一采購、精準定位、標準固化,僅市本級中心共制作了xxxx多個現(xiàn)場管理定位,xxxx多個標志標識,xxxx個大廳引導牌、去向牌,xxxx多份貫標檢查日常材料。加強窗口人員標準化服務禮儀培訓,開設化妝培訓、心理減壓等課程,切實提升服務技能和服務意識。同時定期開展現(xiàn)場管理標準化巡查,建立崗位責任制,分片包干,設置大廳點位,通過《標準化現(xiàn)場管理巡查記錄表》將“查找問題抓整改、健全機制保長效”貫穿日常巡查全過程,確,F(xiàn)場管理標準化工作實效。三是以“智慧化”考核管理提升窗口人員融合度。依托互聯(lián)網(wǎng)和云平臺等信息技術系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)管理模式,對窗口人員實施“智慧”化考核。推行中心晨會制度,實施“準軍事化”管理。采取輪值形式,提交分享內(nèi)容(疑難件問題分析、業(yè)務政策變動情況、辦事事項梳理和要點歸集等)。通過晨會,后臺負責人面對面組織業(yè)務輔導交流,做到業(yè)務及時準確對接,促進前臺受件和后臺審批有機融合。同時建立支部巡查制度,組織黨員巡查隊,每天對大廳進行x小時巡查,檢查工作紀律、人員在崗、標準化現(xiàn)場管理、政務服務質(zhì)量、個人文明禮儀等情況,助推政務服務效能提升。
二、存在的問題
我市政務服務工作雖然取得了一定成績,但離省對市要求和群眾的期盼,還存在著不少差距,工作中也存在著一定的堵點、難點問題仍需要解決。
。ㄒ唬“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”還需深化
一是數(shù)據(jù)共享不通暢。省、市兩級數(shù)據(jù)共享平臺為政務事項辦理提供了有效保障,但在實際應用中數(shù)據(jù)還存在時效性和有效性的問題,部分政務服務事項對申請人身份、戶籍、婚姻等信息的實時性要求高,共享平臺以數(shù)據(jù)擺渡等方式對接的數(shù)據(jù)非實時,部門無法使用。二是網(wǎng)辦、掌辦體驗感較差。去年政府數(shù)字化轉型工作實施以來,基本全部事項均實現(xiàn)了網(wǎng)上、掌上可辦,但也存在網(wǎng)辦、掌辦系統(tǒng)不穩(wěn)定,訪問響應時間長或無法訪問;沒有數(shù)據(jù)共享,表單填寫繁瑣,一次性辦理成功率低;網(wǎng)辦、掌辦流程未優(yōu)化,部分事項依然存在多次跑的問題。三是電子證照、電子歸檔、電子印章未普及應用。不少部門依然是傳統(tǒng)辦理模式,必須收取紙質(zhì)檔案、必須本人現(xiàn)場簽字確認、只認可實體證照等,導致政務服務領域數(shù)字化推進未及預期,不能為網(wǎng)辦、掌辦向“好辦、易辦”轉型提供有效技術支撐。
。ǘC構職能頂層設計還需優(yōu)化
由于國家和省級層面對市行政服務中心缺乏統(tǒng)一的頂層設計,導致各地都是自行摸索,推進改革較為艱難。一是體制障礙制約深化改革。從機構設置看,各地并未統(tǒng)一。如溫嶺、天臺改革辦無獨立編制,“最多跑一次”改革的推進主要還是倚靠中心力量。玉環(huán)行政服務中心在機構改革后調(diào)整為事業(yè)單位,與上級中心職能不對應,影響改革推進。xx縣行政審批局因缺少“職責同構”的上級部門,在批文認可、文件流轉、業(yè)務培訓等方面存在一定脫節(jié)現(xiàn)象,在一定程度上影響了改革的持續(xù)和深化推進。二是對進駐部門人員缺乏有效的管理手段。由于國家和省級層面未出臺對行政服務中心的統(tǒng)一建設和管理規(guī)范,導致中心對受“雙重管理”的進駐部門人員缺少管理的抓手和激勵措施。
。ㄈ┐翱谌藛T隊伍管理還需加強
一是綜合受理員流失情況仍然存在。因綜合受理崗位的業(yè)務要求高、工作壓力大,導致窗口人員存在著流失現(xiàn)象,工作銜接出現(xiàn)斷點,素質(zhì)提升缺少支撐點。二是服務意識有待加強。部分窗口人員仍存在業(yè)務不熟練、服務不規(guī)范、講解不到位、溝通交流缺乏耐心等現(xiàn)象,距離“媽媽式服務”的要求有所差距。三是業(yè)務水平仍需提高。進駐中心的政務服務事項多,涉及部門廣,牽涉到的政策、業(yè)務等情況復雜。要在短時間內(nèi)打造業(yè)務素質(zhì)過硬的綜合型窗口人員隊伍,難度較大。
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由于基層便民服務中心的地位處于弱勢,沒有納入三定方案,無機構、無職數(shù)、無編制,導致“就近辦理、集成服務”改革在基層推進阻力大。“受辦分離”向基層延伸的力度還不夠,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務中心容納度還比較有限,人員保障還不夠到位,辦事事項未充分進駐等問題始終困擾著基層便民服務中心的標準化、規(guī)范化運行。村(居)一級便民服務網(wǎng)點還未充分覆蓋,大多數(shù)村、社區(qū)場地小,沒有固定人員,實行“受辦”分離條件有限
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