ERP系統(tǒng)使用心得

XX公司近年來(lái)一直致力于加強(qiáng)信息化管理，建立科學(xué)化、系統(tǒng)化的工作管理流程，取得了一定的成果，并在XX地區(qū)建立了良好的示范作用。201*年7月，公司正式引進(jìn)并應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)公司管理和業(yè)務(wù)開(kāi)展提供了極大的便利和提升。

1、ERP對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值

要實(shí)現(xiàn)良好的企業(yè)的管理，除了管理層卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力外，其中，企業(yè)的工作流程、部門職責(zé)、崗位職責(zé)的規(guī)范，更是關(guān)鍵，在公司引進(jìn)并應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，這些都得到了良好解決。

⑴規(guī)范企業(yè)工作流程：通過(guò)ERP系統(tǒng)，將所有的工作數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一化管理，能夠做到所有的環(huán)節(jié)隨時(shí)監(jiān)控，徹底的將企業(yè)的制度和規(guī)范落實(shí)，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的規(guī)范，還能夠有效的提升企業(yè)的工作效率，避免一些不必要的溝通和環(huán)節(jié)。

⑵清晰的部門權(quán)責(zé)：在系統(tǒng)內(nèi)，每個(gè)部門的權(quán)責(zé)都可以系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置，可以更加明確每個(gè)部門的權(quán)責(zé)，讓各部門更加明確自己部門的工作，同時(shí)，也能夠通過(guò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)部門之間的快速溝通。以供應(yīng)銷售部為例，ERP系統(tǒng)覆蓋了從采購(gòu)合同到采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、出庫(kù)單，最后到給供應(yīng)商發(fā)票結(jié)款的整個(gè)供應(yīng)鏈工作，將物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程系統(tǒng)化，嚴(yán)謹(jǐn)化，規(guī)范了收發(fā)存業(yè)務(wù)，方便倉(cāng)庫(kù)的貨物比對(duì)和清點(diǎn)，以便進(jìn)行科學(xué)的庫(kù)存管理，同時(shí)對(duì)經(jīng)銷商每一筆賬款走向有了追蹤功能，更好的配合生產(chǎn)。

⑶崗位職責(zé)清晰：通過(guò)系統(tǒng)，設(shè)置好每個(gè)員工的權(quán)限，員工在自己的權(quán)限內(nèi)，可以在系統(tǒng)內(nèi)快速查閱崗位相關(guān)工作，更加熟悉自己的崗位工作，可以幫助員工更加便捷的熟悉工作，快速投入工作。

2、ERP對(duì)管理者的價(jià)值

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理者就是領(lǐng)頭羊，決定了企業(yè)的走向，而這其中，企業(yè)管理者的工作效率，以及決策力決定了其工作的效果。而ERP系統(tǒng)就能夠幫助管理者提高工作效率，并且為其決策提供依據(jù)。

⑴全天候辦公：出差是管理者不可避免的，更不要說(shuō)面臨突發(fā)情況，在家的臨時(shí)辦公的情況了，裝載了ERP系統(tǒng)，只要有網(wǎng)，無(wú)論何時(shí)何地，都可以實(shí)時(shí)查閱企業(yè)各部門和員工的工作內(nèi)容，來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙辦公和審批。

⑵提升工作效率：一套系統(tǒng)管理所有部門，所有事項(xiàng)都可以在ERP中完成，可以避免QQ、郵箱等通訊工具的來(lái)回切換，可以極大的節(jié)省時(shí)間，以及減少不必要的會(huì)議，在系統(tǒng)內(nèi)，就可以及時(shí)了解員工工作狀態(tài)，可以看所有人的工作匯報(bào)以及工作成果，實(shí)現(xiàn)辦公。

⑶快速下決策：在系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)的每個(gè)部門，每個(gè)環(huán)節(jié)，都可以在系統(tǒng)內(nèi)查看，管理層可以依據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行及時(shí)的掌控，企業(yè)贏在哪里，虧在那里，一目了然，進(jìn)而幫助管理者快速的做出決策，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的問(wèn)題，帶領(lǐng)企業(yè)快速成長(zhǎng)、發(fā)展。

3、ERP對(duì)員工的價(jià)值

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，提升員工作效率，為企業(yè)節(jié)省人力資源成本，幫助員工實(shí)現(xiàn)自我，鑄就一個(gè)更加強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)，是企業(yè)的追求，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)。

⑴提升工作效率：在系統(tǒng)內(nèi)，每個(gè)員工都可以根據(jù)自己崗位的權(quán)限，看到自己工作的相關(guān)的所有內(nèi)容，減少不必要的溝通環(huán)節(jié)和平臺(tái)切換，以便幫助員工盡快的投入工作，幫助員工提高效率；同時(shí)，對(duì)于新員工的工作交接更是一目了然，之前崗位工作人員的工作內(nèi)容可以在系統(tǒng)內(nèi)熟悉，以便更快的了解工作內(nèi)容，快速投入工作。

⑵一套系統(tǒng)內(nèi)辦公：除了員工可以在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)切換一套系統(tǒng)辦公外，能夠?qū)崿F(xiàn)所有的日常工作的實(shí)現(xiàn)；在ERP內(nèi)，像日程、匯報(bào)和物品申請(qǐng)等，也都全部可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)完成，大大提高了工作效率。

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