常見公文的種類、寫作格式、與范文 寫作格式、 常見公文 寫作格式個文種，包括： 公文的種類主要有 13 個文種，包括：

1.命令 1.命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎 有關(guān)單位及人員。決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位 及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

2.公告 2.公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

3.通告 3.通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

4.通知 4.通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要 求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

5.通報(bào) 5.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。議案適用于各級人民 政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事 項(xiàng)。

6.報(bào)告 6.報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

7.請示 7.請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

8.批復(fù) 8.批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

9.函 9.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作， 詢問和答復(fù)問題， 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是：通知、請示、 報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等文種。

常見公文寫作格式與范文 公文格式 （函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求 批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不 僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上 級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相 互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī) 關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以 及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字 等。此外，函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過 這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn) （一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝 通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 （二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除 了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文 關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、 行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要 求辦�？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。 （三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。 三、函的分類。 （一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動 往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式 要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成 文時(shí)間并加蓋公章即可。 （二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng) 所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。 （三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函， 邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。 四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范 性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由

首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。 2、主送機(jī)關(guān)。 （二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或請對方協(xié)助解決某一問題， 或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 （四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。 如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函 也可以不用結(jié)束語， 如屬便函， 可以像普通信件一樣， 使用“此致”、 “敬禮”。 （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不 相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎 恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一 樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。 例文 通知事宜函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 [1993] 2 號 國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局： 為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同 志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下： 一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略） 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略） 三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略） 四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略） 上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的 問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。 國務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 公文格式 （函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 《通知》寫作要點(diǎn) 通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性， 是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。 二、 正文： 一通知前言： 即制發(fā)通知的理由、 目的、 依據(jù)。 例如“為了解決××× 的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通 知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。 三、結(jié)尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結(jié)束語。 二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通 知”結(jié)尾。 三再次明確主題的段落描寫。 通知格式：（指示性通知） 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京 積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大， 證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理 中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自 1997 年 1 日 1 日起， 將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各 50%， 調(diào)整為中央 80%、 地方 20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理 工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。 中華人民共 和國國務(wù)院 一九九六年十 二月十六日 通知格式：（會議性通知） 關(guān)于×××××××××××××××?xí)�議的 通知 各職能處室： 定于×月×日召開××××?xí)��，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。 參加人員××××××××××××××××××××××××××××。 會議時(shí)間×月×——×日（會期×××，×××××報(bào)到。） 會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。 有關(guān)事宜 （一） ××××××××××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。 聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。 北京 積水潭醫(yī)院 × ×××年×月×日 例文(會議通知) 關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委

宣傳部： 定于 9 日 9-10 日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流 我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。 二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。 三、會議時(shí)間 9 日 9-10 日(會期一天半，9 日 8 日下午報(bào)到)。 四、會議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū) 黨委辦公樓三樓會議室。 五、有關(guān)事項(xiàng) （一）請參加會議人員準(zhǔn)備約 15 分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印 50 份，在報(bào)到 時(shí)交會務(wù)組(打印要求：16 開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座 談會發(fā)言材料”)。 （二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí) 出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。 （三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會議人員 名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。 聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。 中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式 關(guān)于 XXXX 的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗) 各養(yǎng)殖公司： 為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、 高效完成， 現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下： （正 文字體用仿宋_GB2312） 一、培訓(xùn)時(shí)間：2009 年 2 月 1 日--2 月 26 日。 二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009 年 2 月 1 日上午 9：00—下午 5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到 者視為主動放棄。 三、 學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)： 希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門 （郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)） 。 四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。 五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花 電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活 用品即可。具體房間號詳見簽到表。 特此通知 附件： 1、課程規(guī)劃 2、《培訓(xùn)課程安排表》 3、培訓(xùn)紀(jì)律 4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線 XXXXXXX 公司 （蓋公章） 二○○九年 XX 月 XX 日 公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 《報(bào)告》寫作要點(diǎn) 報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí) 用的陳述性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。 二、正文：一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二事項(xiàng)：寫工作步 驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。 三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以 上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。 注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。 報(bào)告格式：（建議報(bào)告） 關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)： 根據(jù) ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。 北京積水 潭醫(yī)院××處 × ×××年×月×日 例文(建議報(bào)告) 關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院： 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急 性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊 髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動�，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下 降，取得了可喜的戰(zhàn)績。 二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年 一月期間， 每年的十二月五日和一月五日， 對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。 以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 衛(wèi)生部 一九九三 年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告） 關(guān)于××××××的報(bào)告 根據(jù) ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對 ××××××， 提出以下建議： ×××××××××××××××××××。 一、 二、×××××××××××××××××××。 北京積水 潭醫(yī)院××處 × ×××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 報(bào) 告 日 期 2009 年 2 月 7 日 編 號 200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，如 2009 年第 8 份報(bào)告 200908） 附 件 有

□頁 無√ 受文者 **特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三） 發(fā)文者 XXXX 公司（宋體小

三） 副本分送單位 報(bào)告主題 關(guān)于 XXXX 報(bào)告（宋體小三） （正文字體用宋體小四） 可否？請批示！ XXXXX 公司 二○○ 年三月十八日 （養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫， 齊年蓋月） 公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽 字： 時(shí)間: 年 月 日 農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對應(yīng)部長審核（審批）意見： 時(shí)間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批： 時(shí) 間: 年 月 日 公文格式 （函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 《請示》寫作要點(diǎn) 請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。 二、正文：一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用 “為此，請示如下”。二請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、 規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。 三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”�！疤卮苏埵�，請予批準(zhǔn)”， “以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥， 請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項(xiàng)：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。 例文(事務(wù)性請示) 關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示 國務(wù)院： 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神， 鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這 項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下： 一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)�！�…………… 二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)�！�…………… 三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。……………… 以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地 區(qū)、各部門 執(zhí)行。 國家土地 管理局 一九九一年一 月二日 例文(事務(wù)性請示) 關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示 國務(wù)院： 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神， 鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這 項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下： 一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。……………… 二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)�！�…………… 三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度�！�……………以上意見已商得國 家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 國家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的請示 院領(lǐng)導(dǎo)： ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××。 此文是否提交院辦公會討論，請指示。 積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 例文一 請求批準(zhǔn)性請示 關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示 國務(wù)院： 近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程 院問題。 全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間， 不少政協(xié)委 員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同 志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和 國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各 方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見， 進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論， 形成工程院的初步方案。 現(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。 一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略） 二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。 （一）關(guān)于名稱（略） （二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略） （三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略） （四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略） （六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略） （七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略） 三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略） 以上請示當(dāng)否，請批示。 附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。 國家科委（蓋章） 中國科學(xué)院（蓋章） 一九九三年十一月十二日 例文二 請示指示性請示 關(guān)于《會計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示 財(cái)政部： 國務(wù)院 1987 年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會 計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會計(jì)師、會計(jì)師、助理會計(jì)師、會計(jì)員四種；其中“總會 計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計(jì)師按《條例》規(guī) 定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會計(jì)事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計(jì)師職稱 的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)

全廠的財(cái)務(wù)會計(jì)事宜，執(zhí)行總會計(jì)師的職責(zé)與 權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會計(jì)師為行政職務(wù)，不再作 為技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條 例》第五章規(guī)定的會計(jì)人員職稱的“總會計(jì)師”改為“高級會計(jì)師”。 以上意見是否妥當(dāng)，請指示。 *省財(cái)政廳（蓋章） 一九*年×月×日 例文三 請求批轉(zhuǎn)性請示 關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請示 國務(wù)院： 隨著對外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民 自費(fèi)出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管 理，特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。 附：中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國家旅局（蓋章） 公安部（蓋章） 請示類公文寫作規(guī)范： 請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： 1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。 （1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如 《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。 （2）主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請 示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。 2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。 （1）開頭。主要交代請示的緣由。 （2）主體。主要說明請求事項(xiàng)。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚， 以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。 （3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”， “以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí) 行”等。 3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這 里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。 撰寫請示應(yīng)注意的問題 請示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文 一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而 虛構(gòu)情況， 也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況， 提問題； 三要理由要充分， 請示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級的重視，既不能 出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。 《規(guī)定》寫作要點(diǎn) 規(guī)定是由機(jī)關(guān)、 社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的 文件。 一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。 二、正文： （一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列�！皸l”是法規(guī)的基 本單位。 （二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。 （三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。 字號規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用 2 號宋體。正文用 3 號仿宋。一般每頁 22 行，每行 28 個字。用 A4 紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層 為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為 “○”，右空 4 個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。 所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就 好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了 防止篡改

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