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年終總結(jié)大會策劃書

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年終總結(jié)大會策劃書

E棧電子技術(shù)協(xié)會年終總結(jié)大會

策劃書

會議地點:會議時間:

舉辦方:武漢東湖學院E棧電子技術(shù)協(xié)會一、會議目的:

總結(jié)本學期的工作,展示本學期協(xié)會所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃201*年協(xié)會的發(fā)展計劃;促進協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通,團結(jié)協(xié)會成員;進一步的促進本協(xié)會的發(fā)展、進步。

二.會議流程:

1.協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。

2.主持人登臺,介紹協(xié)會發(fā)展史(旁白過程),主持大會。3.由E棧相關(guān)的負責人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)4.會長上臺作工作總結(jié)。5.各部部長上臺作工作總結(jié)。

6.組織部部長上臺介紹201*年度協(xié)會所取得的各項優(yōu)異成績;通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽證書及獎品。

8.會長上臺對201*年的協(xié)會發(fā)展計劃進行通報。9.各節(jié)目開始表演。

10.大會結(jié)束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負責指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術(shù)部及組織部負責會場的衛(wèi)生打掃,會場整理)。

三、會前安排:主持人、會長及各發(fā)言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關(guān)嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。

1.組織部:

負責對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負責人提出申請,并檢查所申請教室中所需設(shè)備,申請需要的設(shè)備。

2.秘書處:

制作簽到表格,當天負責統(tǒng)計到會情況,負責簽到工作;準備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案)。

3.宣傳部:

設(shè)計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協(xié)會總結(jié)大會所需PPT,以及做好會場布置。

4.外聯(lián)部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓;并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。

5.實踐部:準備大會過程中的所要展出的E棧成果,負責

其搬運,維護及展示過程中的相關(guān)操作。

6.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會的召開時間、地點等信息,同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。

四、工作人員安排:

1.秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席部委、部長及嘉賓。

2.組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

3.外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。

4.宣傳部:根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。

5.實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負責表演時舞臺道具的搬運。

五、節(jié)目安排:1.2.3...

六、會議尾聲:

1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會結(jié)束后,組織部部長上臺指揮與會人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場,同時要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場后,E棧成員離場)。2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律,防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。

3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計,技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。

七、財務(wù)預算項目開水茶葉打復印費獎狀獎品單價(元)數(shù)量總價(元)購置氣球等裝飾物合計:元

八、會后事項、

1.秘書處:對此次大會做好書面總結(jié),并交由會長審閱,進行電子、紙質(zhì)檔案的存案。

2.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站,發(fā)布總結(jié)大會的各項動態(tài),上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

3.實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進行檢查,以防大會過程中有物品損壞,及時統(tǒng)計、備案并進行維修。

4.總結(jié)大會后,再定具體時間開E棧內(nèi)部會議,對本次大會進行總結(jié)。

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企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會

策劃書

會議地點:教7棟101

會議時間:201*年1月3日14:00

一.會議目的:

總結(jié)本學期的工作,增強企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力,使會員堅定留在協(xié)會的決心。二.會議流程:1.會員入場2.會議開始

3.書記上臺。匯報一下本學期協(xié)會會員的思想狀況,糾正會員的錯誤思想,勉勵會員在來年努力工作,爭取進步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。

8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品

10.大會結(jié)束,各部部長可以開小會。秘書財務(wù)部會員打掃會場。

三、會前安排:

書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。

1.組織管理部:

負責對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負責人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風,檢查會議所需設(shè)備;

2.人力資源部:

歸納每個部門的新會員,統(tǒng)計到會新會員。3.策劃宣傳部:

設(shè)計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT,以及做好會場布置。

4.外聯(lián)信息部:安排至少兩個人在門口引導會員入場。5.秘書財務(wù)部:

準備會議資料,為會議做好記錄。四、工作人員安排:

a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席會員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲:

1.主持人宣布會議結(jié)束后,應(yīng)立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔

3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié),外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六:財務(wù)預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計:161元

七:突發(fā)狀況及應(yīng)對方案:

1.突發(fā)狀況:有人在會議上當眾辱罵協(xié)會干部

解決方案:現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時勸阻,勸阻不成可以請他(她)出去。

2.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案:人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理,必要時由會長宣布可當場開除。

3.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

解決方案:協(xié)會組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛,以會議圓滿為大局。

單價(元)131.5數(shù)量212020總價(元)215060

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