年終總結(jié)大會策劃書

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年終總結(jié)大會策劃書

企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會

策劃書

會議地點：會議時間：

一.會議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，增強企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力，使會員堅定留在協(xié)會的決心。二．會議流程：1.會員入場2.會議開始

3.書記上臺。匯報一下本學(xué)期協(xié)會會員的思想狀況，糾正會員的錯誤思想，勉勵會員在來年努力工作，爭取進(jìn)步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。

8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品

10.大會結(jié)束，各部部長可以開小會。秘書財務(wù)部會員打掃會場。

三、會前安排：

書記、會長及各部部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。

1.組織管理部：

負(fù)責(zé)對場地的申請，以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請并要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風(fēng)，檢查會議所需設(shè)備；

2.人力資源部：

歸納每個部門的新會員，統(tǒng)計到會新會員。3.策劃宣傳部：

設(shè)計好邀請函，準(zhǔn)備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT，以及做好會場布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個人在門口引導(dǎo)會員入場。5.秘書財務(wù)部：

準(zhǔn)備會議資料，為會議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席會員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員，前后場各2人，后場負(fù)責(zé)會議中秩序，防止人員走動，前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲：

1.主持人宣布會議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔

3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié)，外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六：財務(wù)預(yù)算項目總計：

七：突發(fā)狀況及應(yīng)對方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會干部

解決方案：現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時由會長宣布可當(dāng)場開除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛，以會議圓滿為大局。

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會議地點：教7棟101

會議時間：201*年1月3日14:00